Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over het organiseren van een personeelsfeest, bedrijfsfeest, bedrijfsuitje, teamuitje of themafeest? Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.

Offerte aanvragen
Bekijk concepten

Inhoud

Algemene vragen

Team Out organiseert personeelsfeesten, bedrijfsfeesten, bedrijfsuitjes, teamuitjes en themafeesten voor organisaties door heel Nederland. Van het eerste idee tot de volledige uitvoering verzorgen wij het complete traject. Denk aan conceptontwikkeling, locatie, catering, entertainment, techniek, styling en begeleiding op locatie.

Wij werken voor organisaties in vrijwel iedere branche. Van MKB-bedrijven en familiebedrijven tot grote corporates, gemeenten, zorginstellingen, logistieke bedrijven, retailorganisaties en zakelijke dienstverleners. Iedere organisatie heeft andere wensen en daarom ontwikkelen wij altijd een maatwerkconcept.

Wij organiseren evenementen door heel Nederland. Of jouw organisatie nu gevestigd is in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven, Groningen of Maastricht, wij verzorgen evenementen op locaties door het hele land.

Onze evenementen zijn geschikt voor groepen vanaf ongeveer 20 personen. Daarnaast organiseren wij regelmatig grootschalige evenementen voor honderden of zelfs meer dan 1000 gasten.

Afhankelijk van de locatie en de wensen bekijken wij graag de mogelijkheden. Tijdens een vrijblijvend gesprek bespreken we wat haalbaar is.

Ja. Wij richten ons volledig op zakelijke evenementen zoals personeelsfeesten, bedrijfsfeesten, bedrijfsuitjes, teamuitjes, jubilea, relatie-events en themafeesten.

Al bijna 30 jaar helpen wij organisaties met het organiseren van evenementen die mensen samenbrengen. Door onze ervaring, creatieve concepten en complete organisatie kunnen opdrachtgevers met een gerust hart genieten van hun evenement.

Offertes & prijzen

De kosten hangen af van verschillende factoren, zoals het aantal gasten, de locatie, catering, entertainment en de gewenste invulling. Daarom maken wij altijd een voorstel op maat dat aansluit bij jouw organisatie en budget.

Ja. Zowel een offerte als een eerste kennismakingsgesprek zijn volledig vrijblijvend. We denken graag met je mee zonder verplichtingen.

In de meeste gevallen nemen wij binnen één werkdag contact op. Daarna ontvang je zo snel mogelijk een passend voorstel op maat.

Nee. Wij werken met duidelijke offertes zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.

Ja. Wij plannen graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin we jullie wensen bespreken en meedenken over de mogelijkheden.

Absoluut. Tijdens het eerste gesprek bespreken we jullie wensen én het beschikbare budget. Vervolgens ontwikkelen wij een concept dat daar zo goed mogelijk op aansluit.

Organisatie & werkwijze

Ja. Wij verzorgen desgewenst het complete traject. Van conceptontwikkeling en planning tot techniek, entertainment, catering, styling en begeleiding tijdens het evenement.

Ja. Tijdens het volledige traject werk je met één vast contactpersoon. Dat zorgt voor duidelijke communicatie en korte lijnen.

Ja. Dankzij ons netwerk van eventlocaties door heel Nederland kunnen wij een locatie voorstellen die perfect past bij jouw evenement.

Ja. Wij verzorgen onder andere licht, geluid, podia, LED-schermen, presentatiemiddelen en audiovisuele techniek.

Ja. Van een informele borrel tot een luxe diner of foodfestival: wij verzorgen catering die aansluit bij de sfeer van het evenement.

Ja. Wij werken samen met DJ’s, live bands, presentatoren, comedians, artiesten, quizmasters en diverse entertainmentacts.

Ja. Wij verzorgen complete styling en decoratie passend bij het gekozen concept of thema.

Dat kan. Wij denken graag flexibel mee. Je kunt ervoor kiezen om bepaalde onderdelen zelf te organiseren terwijl wij de rest verzorgen.

Na een kennismakingsgesprek ontwikkelen wij een passend concept. Vervolgens verzorgen wij de planning, coördinatie en uitvoering zodat jij zorgeloos kunt genieten van het evenement.

Planning & voorbereiding

Wij adviseren om grotere evenementen minimaal drie tot zes maanden van tevoren te plannen. Voor kleinere evenementen of beschikbare data zijn ook kortere termijnen vaak mogelijk.

Ja. Afhankelijk van de beschikbaarheid bekijken wij graag wat mogelijk is.

Wanneer een evenement buiten plaatsvindt, zorgen wij indien nodig voor een passend alternatief of een back-upplan.

Ja. Ook evenementen die zich op meerdere locaties afspelen behoren tot de mogelijkheden.

Zo veel of zo weinig als je zelf wilt. Wij kunnen het volledige traject uit handen nemen, zodat jij je kunt richten op je collega’s en gasten.

Vragen over personeelsfeesten

Ja. Ieder personeelsfeest wordt volledig afgestemd op de wensen, cultuur en doelstellingen van jouw organisatie. Of het nu gaat om een informeel zomerfeest, een eindejaarsfeest of een grootschalig jubileum: wij ontwikkelen een concept dat perfect aansluit bij jouw team.

Wij organiseren personeelsfeesten vanaf ongeveer 20 personen. Daarnaast hebben wij ruime ervaring met evenementen voor honderden en zelfs duizenden gasten.

Wij organiseren onder andere:

  • Zomerfeesten
  • Eindejaarsfeesten
  • Jubileumfeesten
  • Bedrijfsfestivals
  • Themafeesten
  • Personeelsavonden
  • Relatie-evenementen
  • Feesten op eigen locatie

Ja. Wij kunnen een personeelsfeest verzorgen op jullie eigen kantoor, bedrijfsterrein of een externe locatie.

Ja. Van een 10-jarig jubileum tot een 100-jarig bestaan: wij helpen bedrijven om bijzondere mijlpalen op een passende manier te vieren.

Absoluut. Wij verzorgen complete eindejaarsfeesten met entertainment, catering, decoratie en techniek.

Vragen over bedrijfsfeesten

Een personeelsfeest richt zich vooral op medewerkers en het versterken van de teamspirit. Een bedrijfsfeest is vaak breder en kan ook gericht zijn op klanten, relaties, jubilea, openingen of zakelijke evenementen.

Ja. Wij ontwikkelen complete bedrijfsfestivals met foodtrucks, entertainment, livemuziek, activiteiten en volledige aankleding.

Ja. Wij verzorgen onder andere:

  • Locatie
  • Catering
  • Entertainment
  • Styling
  • Techniek
  • Planning
  • Fotografie
  • Begeleiding op locatie

Ja. Wij helpen bedrijven met het organiseren van evenementen voor klanten, partners en zakelijke relaties.

Ja. Dankzij ons netwerk van locaties door heel Nederland vinden wij altijd een locatie die past bij jullie evenement.

Dat hangt af van de omvang van het evenement. Grotere evenementen plannen wij vaak enkele maanden vooruit, terwijl kleinere evenementen soms sneller georganiseerd kunnen worden.

Vragen over bedrijfsuitjes

Wij organiseren onder andere:

  • Outdoor activiteiten
  • Indoor activiteiten
  • Culinaire uitjes
  • Stadsspellen
  • Workshops
  • Bedrijfsdagen
  • Teambuildingactiviteiten
  • Maatwerkprogramma’s

Ja. Wij houden altijd rekening met de samenstelling van de groep en stemmen de activiteiten daarop af.

Ja. Wij verzorgen desgewenst het volledige programma, inclusief lunch, diner, vervoer en entertainment.

Ja. Wij organiseren bedrijfsuitjes op locaties verspreid over heel Nederland.

Absoluut. Geen enkel bedrijf is hetzelfde en daarom ontwikkelen wij altijd een programma dat aansluit bij jullie wensen.

Vragen over teamuitjes

Een teamuitje richt zich vooral op samenwerking, communicatie en teambuilding binnen een team. Een bedrijfsuitje is vaak breder en kan ook draaien om ontspanning, netwerken of het vieren van successen.

Ja. Wij organiseren teamuitjes voor zowel kleine teams als grote organisaties.

Ja. Wij kunnen teamactiviteiten combineren met inspirerende workshops, presentaties of andere onderdelen.

Nee. Samen bekijken we welke invulling het beste past bij de groep en de doelstellingen.

Ja. Wij zorgen ervoor dat iedereen op een prettige manier kan deelnemen.

Vragen over themafeesten

Wij organiseren onder andere:

  • Winter Wonderland
  • Casino Night
  • Summer Festival
  • Après Ski
  • Tropical Party
  • Hollywood Night
  • Black & White Gala
  • Bedrijfsfestival

Daarnaast ontwikkelen wij ook thema’s op maat.

Ja. Wij verzorgen het volledige traject: van conceptontwikkeling en decoratie tot entertainment, catering en techniek.

Absoluut. Samen ontwikkelen we een uniek thema dat perfect aansluit bij jullie organisatie.

Ja. De volledige aankleding van het evenement wordt afgestemd op het gekozen thema.

Ja. Denk aan artiesten, DJ’s, hosts, acts en interactieve programma’s die passen bij de sfeer van het evenement.

Ja. Wij kunnen een locatie volledig omtoveren tot een themafeest, zowel op jullie eigen locatie als op een externe eventlocatie.

Vragen over locaties

Ja. Dankzij ons uitgebreide netwerk van eventlocaties door heel Nederland vinden wij altijd een locatie die past bij jullie wensen, groepsgrootte en budget.

Ja. Wij organiseren regelmatig evenementen op kantoren, bedrijfsterreinen, magazijnen en andere eigen locaties van opdrachtgevers.

Ja. Wij zijn actief in heel Nederland en organiseren evenementen in onder andere Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven en Groningen.

Ja. Wij organiseren regelmatig evenementen op het strand, in parken, op festivalterreinen en andere buitenlocaties.

We kijken onder andere naar:

  • Het aantal gasten
  • De gewenste sfeer
  • Het type evenement
  • De bereikbaarheid
  • Het beschikbare budget
  • De benodigde faciliteiten

Vragen over catering & entertainment

Wij verzorgen onder andere:

  • Lunches
  • Walking dinners
  • Buffetten
  • Barbecues
  • Streetfoodconcepten
  • Luxe diners
  • Borrels
  • Foodtrucks

Alles wordt afgestemd op jullie wensen en het type evenement.

Ja. Wij houden rekening met vegetarische, veganistische, halal, glutenvrije en andere dieetwensen.

Wij werken samen met:

  • DJ’s
  • Live bands
  • Presentatoren
  • Comedians
  • Quizmasters
  • Artiesten
  • Hosts
  • Interactieve acts

Ja. Samen bekijken we welk entertainment het beste past bij jullie doelgroep en evenement.

Ja. Wij verzorgen professionele audiovisuele techniek, waaronder:

  • Geluidsinstallaties
  • Verlichting
  • Podia
  • LED-schermen
  • Presentatietechniek
  • Special effects

Ja. Professionele fotografie en videografie behoren ook tot de mogelijkheden.

Staat jouw vraag er niet tussen?

Neem gerust contact met ons op. Wij beantwoorden graag al je vragen en denken vrijblijvend met je mee over een evenement dat perfect aansluit bij jouw organisatie.

Offerte aanvragen
Bel direct